افزایش شانس استخدام و پذیرش تحصیلی با نوشتن کاورلتر
کاورلتر (cover letter) که با نام معرفی‌نامه نیز شناخته می‌شود، متنی است که همراه رزومه ارسال می‌شود. این متن کوتاه به شما این اجازه را می‌دهد که درخواست شغلی یا تحصیلی را خود را به بهترین حالت ممکن شرح و ارائه دهید؛ به طوری که رزومه شما باعث شود شرکت یا دانشگاه مورد نظر، شما را برای کار یا تحصیل بپذیرد. اما یکی از سوالات اصلی دانشجویان و متقاضیان کار این است که چگونه می‌توان یک cover letter استاندارد و موفق نوشت. در ادامه این مطلب کاربردها و روش‌های نگارش یک cover letter استاندارد را برای شما شرح می‌دهیم.
کاورلترها چه کاربردهایی دارند؟
امروزه افراد زیادی از سراسر دنیا می‌خواهند برای کسب موقعیت شغلی یا انجام تحصیل به کشورهای پیشرفته مهاجرت کنند. اما کشورهای پیشرفته و صنعتی شرایط و ضوابط خاصی را برای پذیرش افراد در کشورشان در نظر گرفته‌اند. داشتن یک رزومه عالی و در کنار آن یک cover letter کارآمد و استاندارد می‌تواند راه پذیرش شما را در موقعیت‌های شغلی و تحصیلی بهتر هموار کند. از دیگر کاربردهای cover letterها می‌توان به استفاده از آن‌ها برای منتشر کردن مقالات علمی در سطح بین‌المللی اشاره کرد. نویسندگان مقالات علمی می‌توانند با نگارش یک cover letter مناسب شانس انتشار مقاله خود را در مجله‌های معتبر دنیا افزایش دهند.
نحوه ارسال کاورلتر برای استخدام
شرکت‌ها روزانه تعداد زیادی از کاورلترها و درخواست‌های مختلف را دریافت می‌کنند که دارای جملات تکراری و کلیشه‌ای بسیاری هستند که بیشتر آن‌ها مورد تایید قرار نمی‌گیرند. پس باید سعی کنید از جملات تکراری و کلیشه‌ای خودداری کنید و تنها اطلاعات مفید و کاربردی را cover letter درج کنید. در نگارش cover letter برای درخواست استخدام سعی کنید از قابلیت‌ها و ویژگی‌های خاص خود صحبت کنید. برای مثال اگر در زمینه کاری قبلی خود فعالیت مفیدی انجام داده‌اید که باعث شده است مورد تشویق قرار بگیرید، آن را در این نامه بیان کنید. ثبت قابلیت‌ها و توانایی‌های خاص شما در نامه می‌توانند باعث شود، کارفرما درخواست شما را مورد تایید قرار دهد.
روش ثبت کاورلتر برای دانشگاه
یکی دیگر از کاربردهای رایج cover letter، استفاده از آن به‌عنوان معرفی‌نامه برای اپلای در دانشگاه‌های معتبر سراسر دنیا است. دانشجویان متقاضی تحصیل در دانشگاه‌های بین‌المللی در ابتدا باید مجوز صلاحیت و ورود به این دانشگاه‌ها را کسب کنند. این امر با نگارش یک cover letter تحصیلی صورت می‌گیرد. در یک کاورلتر تحصیلی باید لیست نمرات ترجمه شده، علایق، و ویژگی‌های شخصی و اخلاقی، هدف از تحصیل و مشخصات کامل خود را ثبت کنید.
نگارش کاورلتر برای مقاله علمی
نویسندگان به دلایل مختلفی سعی می‌کنند، مقالات خود را در نشریه‌های معتبر بین‌المللی منتشر کنند. این کار به یک cover letter مناسب برای مقاله نیاز دارد. در این cover letter باید اهداف، انگیزه‌ها، محتوای مقاله و روش جمع‌آوری آن را به طور خلاصه ثبت کنید تا مسئولین این نشریه‌ها و نیز سایت‌های معتبر، مقاله شما را برای انتشار بپذیرند.
تفاوت کاورلتر و رزومه چیست؟
یک رزومه اطلاعاتی را درباره تجربه کاری یا تحصیلی شما را بیان می‌کند. در مقابل، یک کاورلتر نوشته‌ای است که دلایل واجد شرایط بودن شما برای استخدام یا تحصیل را بیان می‌کند. این نامه قصد دارد دانشگاه‌ها یا کارفرمایان را متقاعد کند که شما برای موقعیتی که درخواست می‌دهید، مناسب هستید.
چگونه کاورلتر قابل قبول بنویسیم؟
مشکل بسیاری از افراد این است که نمی‌توانند یک کاورلتر استاندارد و قابل قبول بنویسند. اگر متن cover letter دارای استانداردهای لازم نباشد، رزومه و درخواست شما ممکن است مورد بررسی قرار نگیرد. نوشتن یک cover letter عالی هیچ قالب یا الگوی خاصی ندارد، اما باید چند نکته را در نگارش آن رعایت کنید.
ابتدا عنوان اصلی و اطلاعات اولیه را بنویسید
در ابتدای یک cover letter استاندارد باید یک عنوان طراحی کنید. برای مثال (درخواست همکاری در شرکت مایکروسافت) یک عنوان مناسب برای درخواست استخدام است. به طور خلاصه خواسته خود را در چند کلمه در جایگاه عنوان اصلی قرار دهید. پس از ثبت عنوان باید تمام اطلاعات لازم که شامل ایمیل، شماره تلفن، آدرس، نام و نام خانوادگی هستند را بنویسید.
مودبانه و رسمی نامه را شروع کنید
برای نوشتن یک نامه کاورلتر باید در ابتدا به طور رسمی و مودبانه به گیرنده آن سلام کنید. در ادامه باید به طور رسمی و اداری شروع به نگارش متن کنید. توجه داشته باشید درحالی که لازم است متن مودبانه و رسمی باشد، نباید در نگارش متن از اصطلاحات ادبی و پیچیده استفاده کرد.
اهداف و ویژگی‌های مثبت خود را بنویسید
در ادامه سعی کنید تمام توانایی‌ها و ویژگی‌های مثبت خود را ثبت کنید. همچنین اهداف خود را برای درخواست موقعیت مورد نظر شرح دهید. کارفرمایان و مسئولین پذیرش سعی می‌کنند کسانی را تایید کنند که اهدافشان با اهداف آن‌ها مطابقت دارد. پس لازم است در نگارش این بخش بسیار دقت کنید.
به یک جمع‌بندی مناسب فکر کنید
در بخش پایانی cover letter سعی کنید یک مرور کلی بر تخصص و ویژگی‌های مثبت خود داشته باشید و از انگیزه‌های خود صحبت کنید. برای مثال در پایان و جمع‌بندی می‌توانید بنویسید که به‌شدت آماده همکاری با یک شرکت معتبر مثل شرکت شما هستم.
سعی کنید یک cover letter مختصر و مفید بنویسید
می‌توان گفت که مهم‌ترین نکته نگارش یک cover letter، مختصر و مفید بودن آن است؛ چراکه روزانه cover letter و درخواست‌های زیادی برای کارفرمایان و مسئولین پذیرش در سازمان‌های مختلف ارسال می‌شوند که دارای جملات خسته‌کننده و اضافی هستند. پس باید cover letter به گونه‌ای باشد که درعین‌حال که کوتاه است، تمام مطالب مورد نیاز را به شکل واضح بیان کند. حداکثر طول یک کاورلتر مناسب یک صفحه A4 با 4 پاراگراف است.
پذیرش در دانشگاه‌ها و شرکت‌های معتبر با نگارش کاورلتر مناسب
نامه‌های پوششی یا کاورلترها از عواملی هستند که در عین سادگی و کوتاهی، در پذیرش یا رد درخواست شما برای کار یا تحصیل نقش تعیین‌کننده دارند. همچنین دانشجویان متقاضی شرکت در دانشگاه‌های معتبر علاوه بر یک cover letter مناسب، بهتر است برای نشان دادن سطح دانش خود مقالات علمی معتبری را در سایت‌های مختلف منتشر کنند. فایلینجا اولین موتور جستجوی مقالات ترجمه شده است که می‌تواند به دانشجویان کمک کند، مقالات و منابع علمی را با بالاترین کیفیت و مناسب‌ترین قیمت خریداری کنند تا بتوانند از آن‌ها برای نگارش مقالات جدید بهره بگیرند. برای دانلود مقاله انگلیسی می‌توانید روی فایلینجا حساب باز کنید.
